L'attuale emergenza Covid-19, che continua a mantenerci necessariamente lontani dai nostri luoghi di lavoro, ha reso necessario un'accelerazione nell'utilizzo degli strumenti ICT disponibili a supporto dei processi dell'Agenzia.
In accordo con la Direzione del Personale, ICT ha proposto l'utilizzo della piattaforma DocSuite.
DocSuite è la soluzione per la PA progettata per gestire, in modo totalmente digitale, la gestione di documenti e procedimenti amministrativi, dalla creazione o inserimento fino all’archiviazione degli stessi, in conformità alle normative vigenti. Il software è adottato in modalità riuso che è una metodologia innovativa promossa dal Governo e da AGID, per adeguarsi all’obiettivo di risparmio previsto dal Piano Triennale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione.

L'utilizzo di seguito descritto della DocSuite riguarda il sistema di trasmissione del cartellino e dei documenti ad esso associato. Di seguito sono riportate le informazioni necessarie per l'utilizzo della procedura.

I dipendenti saranno guidati all'utilizzo della piattaforma e del nuovo sistema di trasmissione della documentazione relativa a presenze/assenze :

• link alla piattaforma https://docsuite.enea.it (accesso tramite VPN e credenziali ASIE);
• manuale di utilizzo in fase di redazione (accesso tramite credenziali ASIE);
• una serie di incontri-seminari via web (https://connect.portici.enea.it/seminario);
• incontri formativi, presenti sulla piattaforma https://elearning.enea.it - Seminari ICT - Seminari 2020 - Docsuite (accesso tramite credenziali ASIE).

Calendario degli eventi che saranno erogati al seguente link https://connect.portici.enea.it/seminario.

• Venerdì 24 aprile 2020, ore 9 – 11. Formazione per gli uffici PER-GRAL di Brasimone, Santa Teresa e Brindisi.
• Venerdì 24 aprile 2020 ore 11.30 – 13.30. Formazione ai Dipendenti dei centri di Brasimone, Santa Teresa, e Brindisi più i 33 responsabili diretti delle unità presenti in questi centri coinvolti.
• Martedì 12 maggio 14.00 – 16.00. PER-GRAL, Servizi personale di tutti i Centri
• Mercoledì 13 maggio ore 09.30 – 11.30. Formazione ai Dipendenti DTE
• Mercoledì 13 maggio ore 14.00 – 16.00. Formazione ai Dipendenti DUEE- ISER
• Giovedì 14 maggio ore 09.30 – 11.30. Formazione ai Dipendenti SSPT
• Giovedì 14 maggio ore 14.00 – 16.00. Formazione ai Dipendenti FSN
• Venerdì 15 maggio ore 09.30 – 11.30. Formazione ai Dipendenti AMC, BOARD, COM, IRP, LEGALT, OCS, PER, REL, STAV, UTA, UVER.